QDXport und die Umstellung Mehrwertsteuer auf 19% ab 2007
Auf dieser Seite werden die erforderlichen Änderungen in Quicken und die darauffolgenden Anpassungen in der QDXport-Konfiguration beschrieben. Die Umstellung muss im Allgemeinen nur im Datenbestand ab 1.01.2007 erfolgen (Ausnahme hiervon siehe weiter unten ).
Hier werden die Umstellungsarbeiten unter Zuhilfenahme des Konfigurationsassistenten.
Es wird empfohlen, vor den Änderungen eine Sicherungskopie der Quickendateien zu erstellen, und diese in einem gesonderten Verzeichnis abzulegen.
Die hier beschriebenen Schritte in der Quicken-Anwendung beschreiben eine vollständig manuelle Umstellung in Quicken. Anwender neuerer Quicken-Versionen werden in den einzelnen Teil-Schritten durch Umstellungsprogramme unterstützt.
Änderungen für den Datenbestand ab 1.01.2007
Änderungen in Quicken
Im Datenbestand Quicken sind ab 2007 folgende Änderungen durchzuführen:
- Einrichten neuen Mehrwertsteuercode für 19%.
In der Mehrwertsteuertabelle ist ein neuer Steuercode für 19% einzurichten. Beispiel siehe folgende Tabelle:
| MwSt-Code | Prozent | Kommentar |
| B | 0,00 | Befreit |
| H | 7,00 | Halb |
| N | 16,00 | Normal |
| 1 | 19,00 | Neuer Satz |
- Vorhandene Kategorien werden von 16% auf 19% umgestellt.
- Einrichten Kategorien Einnahmen 16%.
Dies erfolgt in der Kategorien-Übersicht. In allen vorhandenen Kategorien ist die Zuordnung zum Steuerschlüssel 16% (im Beispiel N) auf 19% (im Beispiel 1) zu ändern.
Diese Änderung kann auch bei den Einnahmekonten durchgeführt werden, auch dann wenn diese Automatikkonten in Datev sind. Dies liegt daran, dass Datev die Automatikzuordnungen jahresabhängig durchführt, d.h. ein Einnahmenkonto hat bis 2006 16%-Automatik, und dasselbe Konto ist ab 2007 mit 19%-Automatik versehen.
Um Gutschriften oder Nachbelastungen zum alten Steuersatz noch in 2007 buchen zu können, sollten zu den Einnahme-Kategorien (19%) zusätzliche Kategorien für 16% eingerichtet werden. Dies ist erforderlich, da Datev es nicht zulässt, auf Automatikkonten (und Einnahmekonten sind i.A. Automatikkonten) mit abweichenden Steuerschlüsseln zu buchen.
Eigene Kategorien werden auch benötigt, wenn Sie der Sollbesteuerung unterliegen, und Sie die Einnahmen Ihrer Dezember-Rechnung erst zum Zeitpunkt des Zahlungseingangs in 2007 einbuchen.
Beispielkategorien und Ihre Kontenzuordnung in 2006:
| Kategorie | MwStCode | SKR03 | SKR04 |
| Einnahmen 16% | N | 8400-8409 | 4400-4409 |
Nach Umsetzung ab 2007:
| Kategorie | MwStCode | SKR03 | SKR04 |
| Einnahmen 19% | 1 | 8400-8409 | 4400-4409 |
| Einnahmen 16% | N | 8340-8349 | 4340-4349 |
- Änderungen vorgemerkter Buchungen.
Bei allen vorgemerkten Buchungen mit dem alten 16%-Steuerschlüssel ist dieser von 16% (N) auf 19% (1) zu ändern. Setzen Sie den alten Nettobetrag in die Buchung ein, damit die 19%-Steuer neu errechnet wird, und drücken Sie die Schaltfläche Neuerrechnen. Der Brutto-Betrag wird entsprechend angepasst. Dies ist übrigens ein guter Zeitpunkt, nicht mehr benötigte, vorgemerkte Buchungen zu löschen.
- Änderungen regelmäßiger Buchungen.
Bei allen regelmäßigen Buchungen mit dem alten 16%-Steuerschlüssel ist dieser von 16% (N) auf 19% (1) zu ändern. Setzen Sie den alten Nettobetrag in die Buchung ein, damit die 19%-Steuer neu errechnet wird, und drücken Sie die Schaltfläche Neuerrechnen. Der Brutto-Betrag wird entsprechend angepasst.
Änderungen in QDXport
Vor der erstmaligen Datev-Ausgabe der 2007-er Quicken-Daten, müssen folgende Änderungen in den QDXport-Konfigurationsdateien durchgeführt werden:
- Neue Steuerkonten für 19%.
- Zuordnung Quicken - Steuercode 19%.
- Ändern bestehender Zuordnungen.
Starten Sie den Konfigurationsassistentent (Menü Einstellungen -> Konfiguration) und wandern Sie vorwärts bis zur Seite "Quicken Steuercodes zu Datev Steuer-Sl. und Konten zuordnen".
Auf diesem Bild ist die Ausgangssituation dargestellt (Konten nach SKR04).
Ausgangssituation nach SKR03.
Stellen Sie die Steuersatzperiode ab 01.01.2007 ein, und kreuzen Sie den Quicken-Steuercode an, den Sie für 19% vorgesehen haben (im Beispiel unten ist es die 1). Abschließend stellen Sie 19% in der Spalte "St.Satz" ein. QDXport wird die zugehörigen Steuercodes und Steuerkonten automatisch vorbesetzen.
Falls bei den bestehenden Quickensteuercodes keine Prozentsätze in der Spalte "St.Satz" angezeigt werden, tragen Sie diese jetzt nach. Die Steuerschlüsselzuordnungen werden dabei ebenfalls automatisch eingestellt. Andernfalls drücken Sie auf die Schaltfläche "Alles neu vorbelegen", damit die bestehenden Zuordnungen umgestellt werden.
Konfiguration nach den Änderungen (nach SKR04).
Und nach SKR03.
- Zuordnen neue Einnahmekategorien 16%
Die oben erwähnten, neuen Kategorien 16% müssen den dort angegebenen Datev-Konten zugeordnet werden. Dies kann, je nach Konfiguration, entweder in der Kontendatei (Menü Einstellungen -> Konten) oder direkt in Quicken erfolgen.
Änderungen für den Datenbestand bis 31.12.2006
Für 2006 sind nur Änderungen erforderlich, wenn in 2006 Anzahlungen für Dienstleistungen / Warenlieferungen / sonstige Geschäftsvorgänge zu 19% Umsatzsteuer angefallen waren.
Änderungen in Quicken
Im Datenbestand Quicken sind für 2006 folgende Änderungen durchzuführen:
- Einrichten neuen Mehrwertsteuercode für 19%.
Exakt wie ab 2007 beschrieben.
- Einrichten Kategorien geleistete/erhaltene Anzahlungen 19%.
| Kategorie | MwStCode | SKR03 | SKR04 |
| Geleistete Anzahlungen 19% VorSt | 1 | 1518 | 1186 |
| Erhaltene Anzahlungen 19% USt | 1 | 1718 | 3272 |
Änderungen in QDXport
In QDXport sind für 2006 folgende Änderungen durchzuführen:
- Neue Steuerkonten für 19%.
- Einrichten neuen Steuerschlüssel.
Starten Sie den Konfigurationsassistentent (Menü Einstellungen -> Konfiguration) und wandern Sie vorwärts bis zur Seite "Quicken Steuercodes zu Datev Steuer-Sl. und Konten zuordnen"
Auf diesem Bild ist die Ausgangssituation erneut dargestellt.
Stellen Sie die Steuersatzperiode auf 01.04.1998 ein, und kreuzen Sie den Quicken-Steuercode an, den Sie für 19% vorgesehen haben (im Beispiel unten ist es die 1). Abschließend stellen Sie 19% in der Spalte "St.Satz" ein. QDXport wird die zugehörigen Steuerkonten automatisch vorbesetzen. Als Steuerschlüssel für Datev müssen Sie hier auf die individuellen Werte (50-59) zurückgreifen, da die Standardschlüssel 9 und 3 schon für 16% besetzt sind. Zusätzlich muss der Steuerberater diesen Schlüssel in seinem Datev-Programm für 19% konfigurieren. Hier ist also Abstimmungsbedarf mit dem Steuerberater erforderlich.
Konfiguration nach den Änderungen.
Anmerkung: der individuelle Datev-Steuerschlüssel (50-59) wird nur für 2006 benötigt. Ab 2007 gilt auch hier die ab 2007 beschriebene Zuordnung.
- Zuordnen neue Anzahlungskategorien 19%.
Die oben erwähnten, neuen Kategorien für Anzahlungen 19% müssen den dort angegebenen Datev-Konten zugeordnet werden. Dies kann, je nach Konfiguration, entweder in der Kontendatei oder direkt in Quicken erfolgen (Menü Einstellungen -> Konten).
Schlussbemerkung
Es wird grundsätzlich davon abgeraten, die Quicken-Umstellung so durchzuführen, dass der Prozentsatz für den bestehenden Steuerschlüssel von 16% auf 19% geändert wird. Man spart sich zwar die Überarbeitung der Kategorien, das Durchgehen der vorgemerkten und regelmäßigen Buchungen muss dennoch erfolgen, da die Steuerbeträge in den Buchungen fest verdrahtet sind. Bei so einem Vorgehen ist ein gleichzeitiges Buchen 16% und 19% ab 2007 nicht mehr möglich. Dies kann bei Eingangsrechnungen sehr leicht passieren (z.B. Telefonrechnungen für übergreifende Zeiträume 2006 und 2007 usw.).
.